CAPITULO 8
COMO ESTRUCTURAR SU FRANQUICIAS: UN PANORAMA
Va a tener que reclutar tropas, planear sus estrategias, calcular los riesgos, allegarse recursos y preparar su ataque.
Pocas son las compañías que cuentan con capital suficiente para contratar a ese personal. Cuando menos en sus etapas formativas. La mayor parte de las compañías franquiciadoras que alcanzan el triunfo han empezado con recursos muy modestos, con un núcleo de individuos capaces e ingeniosos, dispuestos a aprender todo lo necesario y asumir nuevas responsabilidades.
Determinación del producto de la franquicia
Es necesario definir el producto. Cualquier programa eficaz de mercadotecnia empieza por una evaluación inicial del objeto que se va a vender. ¿Cuáles son sus ámbitos, las dimensiones y el alcance del negocio que se desea otorgar en franquicia? ¿Cada franquicia será una copia exacta del prototipo? De no ser así ¿Cuáles podrían ser sus diferencia, operaciones y rentabilidad?
La imagen es una cualidad intangible que va mas a allá de hechos fríos e insensibles y que llega a los clientes en términos emociónales. Es la voz humana tras el cartel corporativo. De ahí que las compañías que emprenden el otorgamiento de franquicias deben proyectar una imagen única y coherente que llegue directamente a las posibles franquiciatarios.
El franquiciador debe decidir cuánto va a cobrar a los nuevos franquiciatarios, así como el costo de seguir en el negocio
Requisitos legales
Se necesita cumplir con reglamentos estatales y federales sobre franquicias.Entre los aspectos que deben incluirse son:Selección de la ubicación, capacitación, publicidad, empleo y cumplimiento de manuales de operación, registros y procedimientos contables, estándares de calidad, servicios de apoyo proporcionados, convenios de no competencia, territorios. Derechos, regalías y casuales de terminación del contrato de franquicia.
Desarrollo de las políticas operativas para los franquiciatarios
Las políticas marcan el comportamiento que deben de seguir los franquiciatarios.Las políticas se se fijen deben contener los siguientes aspectos:-Diseño y decoración de la unidad-Integración y demás aspectos del personal-Inventario y equipo-Mercadotecnia y publicidad-Relaciones con los clientes.-Fuentes de abastecimiento.-Recepciones inaugurales-Alcance de los servicios-Servicios especiales a franquiciatarios en apuros-Recomendaciones sobre precios.
-Cumplimiento de los aspectos legales y contractuales.-Mantenimiento y limpieza de la unidad franquiciada.
Manual de Operaciones
Ya que haya definido el producto de su franquicia, de cumplir con los requisitos legales y de redactar las políticas básicas sobre las operaciones la unidad franquiciada, ya tendrá lista más de la mitad de su manual.Un manual de operaciones determina la forma en la que el franquiciador debe pedir, recibir, almacenar, registrar y utilizar su inventario. Explica como motivar, manejar atraer y conservar a su personal. Describe los pasos que se deben dar en materia de publicidad, promociones y relaciones públicas.
Ventas, Mercadotecnia y Relaciones Públicas
las ventas determinan el éxito de su programa de franquicias. Si fracasa su intento por conseguir y retener a sus clientes, habrá fracasado en el objetivo principal: crecer en grande.El primer paso de las ventas consiste en concientizar al público y para ello lo más lógico es empezar por publicarse.Cuando haya capturado la atención del público, debe estar listo para responder a su interés. La mayoría de los franquiciadores envían paquetes de información o folletos de ventas a prospectos.
Formulación de un programa de capacitación
La capacitación sirve ara dos fines. Primero le permite preparar franquiciatarios talentosos. Segundo sirve para vender franquicias.Los temas que debe cubrir su programa de capacitación varían según las necesidades de sus franquiciatarios. Todo programa de capacitación debe incluir una introducción básica a las relaciones con los clientes, las ventas, la publicidad, el producto, el personal, contabilidad y su correspondiente papeleo y manejo de inventarios.
Establecimientos de un centro de servicio
En cuanto a sus franquiciatarios empiecen a operar, usted deberá estar listo para atender sus necesidades.Loa franquiciatarios no esperan soluciones brillantes para cada problema, pero si van a exigirle su ayuda inmediata a cambio de la fuerte cantidad que entregan en derechos y regalías.
COMO ESTRUCTURAR SU FRANQUICIAS: UN PANORAMA
Va a tener que reclutar tropas, planear sus estrategias, calcular los riesgos, allegarse recursos y preparar su ataque.
Pocas son las compañías que cuentan con capital suficiente para contratar a ese personal. Cuando menos en sus etapas formativas. La mayor parte de las compañías franquiciadoras que alcanzan el triunfo han empezado con recursos muy modestos, con un núcleo de individuos capaces e ingeniosos, dispuestos a aprender todo lo necesario y asumir nuevas responsabilidades.
Determinación del producto de la franquicia
Es necesario definir el producto. Cualquier programa eficaz de mercadotecnia empieza por una evaluación inicial del objeto que se va a vender. ¿Cuáles son sus ámbitos, las dimensiones y el alcance del negocio que se desea otorgar en franquicia? ¿Cada franquicia será una copia exacta del prototipo? De no ser así ¿Cuáles podrían ser sus diferencia, operaciones y rentabilidad?
La imagen es una cualidad intangible que va mas a allá de hechos fríos e insensibles y que llega a los clientes en términos emociónales. Es la voz humana tras el cartel corporativo. De ahí que las compañías que emprenden el otorgamiento de franquicias deben proyectar una imagen única y coherente que llegue directamente a las posibles franquiciatarios.
El franquiciador debe decidir cuánto va a cobrar a los nuevos franquiciatarios, así como el costo de seguir en el negocio
Requisitos legales
Se necesita cumplir con reglamentos estatales y federales sobre franquicias.Entre los aspectos que deben incluirse son:Selección de la ubicación, capacitación, publicidad, empleo y cumplimiento de manuales de operación, registros y procedimientos contables, estándares de calidad, servicios de apoyo proporcionados, convenios de no competencia, territorios. Derechos, regalías y casuales de terminación del contrato de franquicia.
Desarrollo de las políticas operativas para los franquiciatarios
Las políticas marcan el comportamiento que deben de seguir los franquiciatarios.Las políticas se se fijen deben contener los siguientes aspectos:-Diseño y decoración de la unidad-Integración y demás aspectos del personal-Inventario y equipo-Mercadotecnia y publicidad-Relaciones con los clientes.-Fuentes de abastecimiento.-Recepciones inaugurales-Alcance de los servicios-Servicios especiales a franquiciatarios en apuros-Recomendaciones sobre precios.
-Cumplimiento de los aspectos legales y contractuales.-Mantenimiento y limpieza de la unidad franquiciada.
Manual de Operaciones
Ya que haya definido el producto de su franquicia, de cumplir con los requisitos legales y de redactar las políticas básicas sobre las operaciones la unidad franquiciada, ya tendrá lista más de la mitad de su manual.Un manual de operaciones determina la forma en la que el franquiciador debe pedir, recibir, almacenar, registrar y utilizar su inventario. Explica como motivar, manejar atraer y conservar a su personal. Describe los pasos que se deben dar en materia de publicidad, promociones y relaciones públicas.
Ventas, Mercadotecnia y Relaciones Públicas
las ventas determinan el éxito de su programa de franquicias. Si fracasa su intento por conseguir y retener a sus clientes, habrá fracasado en el objetivo principal: crecer en grande.El primer paso de las ventas consiste en concientizar al público y para ello lo más lógico es empezar por publicarse.Cuando haya capturado la atención del público, debe estar listo para responder a su interés. La mayoría de los franquiciadores envían paquetes de información o folletos de ventas a prospectos.
Formulación de un programa de capacitación
La capacitación sirve ara dos fines. Primero le permite preparar franquiciatarios talentosos. Segundo sirve para vender franquicias.Los temas que debe cubrir su programa de capacitación varían según las necesidades de sus franquiciatarios. Todo programa de capacitación debe incluir una introducción básica a las relaciones con los clientes, las ventas, la publicidad, el producto, el personal, contabilidad y su correspondiente papeleo y manejo de inventarios.
Establecimientos de un centro de servicio
En cuanto a sus franquiciatarios empiecen a operar, usted deberá estar listo para atender sus necesidades.Loa franquiciatarios no esperan soluciones brillantes para cada problema, pero si van a exigirle su ayuda inmediata a cambio de la fuerte cantidad que entregan en derechos y regalías.
Requisitos previos
Elementos básicos de un programa de franquicia. U n repaso rápido nos indica que usted debe definir su producto su posición precio e imagen, elaborar políticas y procedimientosCrear un programa de capacitación y establecer un centro de servicio interno,
Elementos básicos de un programa de franquicia. U n repaso rápido nos indica que usted debe definir su producto su posición precio e imagen, elaborar políticas y procedimientosCrear un programa de capacitación y establecer un centro de servicio interno,
CAPITULO 9
DEFINICIÓN DE SU OFERTA: ALGUNOS ELEMENTOS BÁSICOS
Definición de la imagen y de la posición del mercadoMuchas veces un negocio cae en cierto mercado y nunca se toma la molestia de analizar a sus clientes, esto ocurre más veces en el ámbito del otorgamiento de franquicias, donde un negocio logra tener éxito a nivel local debe definirse mejor con mejoras hacia adelante.En esta coyuntura, una campaña puede realizar una investigación de postintroduccion, y se trata de un cuestionario muy simple que se distribuye en los alrededores del negocio con el fin de determinar el perfil de sus consumidores,Para ser eficaz, el cuestionario debe incluir algunos factores como edad, sexo, estado civil, cantidad de hijos, nivel de ingresos del encuestado.Pero también podría ser de interés los factores que llevan al cliente a hacer la compra.
.
Fijación de un precio: Calculo de la cuota inicial
El precio es el atributo crítico, fije un precio alto y perderá ventas. Fíjelo demasiado bajo y estará desperdiciando utilidades.¿Cómo fijan los franquiciadores una cuota inicial de su licencia?Si bien la cifra exacta que usted fije dependerá de la naturaleza de su negocio.
Hay que recordar que teóricamente la cuota inicial cubre el pago de los derechos de hacer negocios bajo la marca registrada y el sistema de negocios del franquiciador.El siguiente criterio para fijar la cuota iniciales la competencia, por último las utilidades también tienen lugar en la fijación de la cuota inicial de una franquicia.
Cobro de la cuota inicial: Cuándo, Dónde y Cómo
Todo franquiciatario espera comprar y recibir un paquete intangible de derechos. No les complique ni se complique la vida; prepararse un solo paquete en términos muy sencillos con una sola cuota que cubra desembolsos más razonables.Cualquiera que sea la estructura de cobranzas que ponga en práctica, siempre atienda una regla fundamental en práctica: nunca permita que los franquiciatarios abran sus negocios mientras no hayan pagado o avalado la totalidad de su cuota inicial. Su marca registrada es un activo muy valioso que requiere vigilancia constante.
Desarrollo de una estructura de regalías
La palabra regalía como un pago que se hace al inventor por cada unidad vendida. Los pagos de regalías, menos los costos de los servicios brindados, también comprenden las utilidades que los franquiciadores obtienen por los esfuerzos y el capital que arriesgan durante el arranque, la expansión y la operación de la franquicia.
El ingreso principal estaría en la apertura de mas tiendas y no en la capacitación de sus clientes para aumentar el volumen de ventas en sus sucursales actuales.
Fijación de las regalías
· El franquiciatario va a recibir suficientes ingresos por regalías para brindar los servicios que promete.
· Si el franquiciador utiliza regalías bajas como un incentivo de ventas pero obtiene sus utilidades cobrando una cuota inicial excesiva.Después hay que investigar el porcentaje que cobra la competencia, a menos de que se ofrezca más y mejores servicios, trate de mantenerse competitivo: no fije regalías superiores a las que cobran empresas más conocidas en el ramo
Establecimiento de regalías y programas de publicidad
Las campañas publicitaras abrigan problemas similares. Ninguna agencia publicitaria puede garantizarle los resultados. Ellas venden ideas, creatividad y corazonadas.El establecimiento de un programa creativo a nivel nacional permite a los franquiciadores conservar el control y la coherencia de las ideas básicas.
¿Qué clase de programas publicitarios dan los mejores resultados en materia de otorgamiento de franquicias?El esquema elemental es el de un programa centralizado, administrado por una oficina matriz.
· Asegurar un importante control de la imagen y del mensaje publicitario de la compañía por parte del franquiciador.
· Proporcionar un mecanismo mediante el cual participen los franquiciatarios.
· Emplear con efectividad las aportaciones para publicidad.
· Llegar al mercado objetivo a través de los mejores medios disponibles.
Otras cuotas
En el campo de las franquicias estos depósitos se emplean para garantizar el pago de todo adeudo que el franquiciatario tenga pendiente con el franquiciador. Puede cobrarse desde un principio o como un pequeño porcentaje de las primeras ventas o como una combinación de ambos métodos.Así bien, los depósitos de garantía pueden parecer un mal innecesario, pero en realidad tienen por objeto proteger los intereses financieros del franquiciador.El pago de una cobertura para garantías representa otra cuota que los franquiciadores pueden imponer a los franquiciatarios.Otras cuotas comunes son el derecho de traspaso y de renovación. Los derechos de transferencia debe pagarlos todo franquiciatario por el derecho a traspasar su negocio a un tercero acordado por ambas partes. Los derechos de renovación son algo más complicados.
Vigencia y renovación de la franquicia
Los contratos de franquicia pueden otorgarse casi para cualquier periodo de tiempo, desde uno hasta 10 o 30 años.Desde el punto de vista del franquiciatario, los contratos a largo plazo brindan una mayor protección a su inversión al limitar la posibilidad de que el franquiciador reclame demasiado pronto su marca registrada y sus sistemas de operación. Las condiciones de renovación deben decidirse desde las primeras etapas del proceso de desarrollo de la franquicia.
Inversión inicial de los franquiciatarios
La inversión inicial debe de dar una idea muy aproximada al capital que van a necesitar para iniciar el negocio.La determinación de la inversión inicial requiere un análisis cuidadoso de los costos inherentes a un negocio, así como relativos a la unidad de franquicia, pero además de esto, se deben calcular los costos exclusivos de las unidades de franquiciadas.La contabilidad tradicional define el capital de trabajo como el activo circulante total menos pasivo circulante. En otras palabras, una medida de la salud a corto plazo de la compañía.En materia de franquicias se refiere a la cantidad de dinero que los franquiciatarios necesitan para operar el negocio franquiciado mientras este no empiece a generar utilidades.
Requisitos de compra de los productos
· La designación de los proveedores permite obtener en ciertas operaciones descuentos por volumen para los franquiciatarios y es legal en tanto no presente para el franquiciador un beneficio directo por dicha disposición.
· La aprobación de los proveedores brinda flexibilidad a la adquisición de los productos, pero también implica una mayor supervisión de la calidad y la uniformidad de los productos por parte del franquiciador.
· El control es la emisión de especificaciones. Este utiliza cuando no se requiere un análisis subjetivo y cuando es posible encauzar a los franquiciatarios por medio de directrices escritas para que compren a cualquier proveedor cuyos productos o servicios cumplan determinados requisitos.
Aspectos territoriales y conexos
Los franquiciatarios tendrían plena libertad para atender cualquier solicitud que les llegara de donde fuese. Sin embargo, la asignación de aéreas geográficas específicas resulto ser un psicológico muy importante y favorable cuando empezamos a vender franquicias. Los franquiciatarios desean saber la naturaleza de la competencia que tendrán que enfrentar.En los negocios que requieren constantes contactos personales con los clientes, la designación de una sola persona u oficina para que atienda las cuentas de ciertas área ayuda a establecer relaciones de ventas.Los territorios exclusivos pueden dar lugar a una explotación más eficiente del mercado al limitar a la competencia entre la marca interna. Además, los territorios exclusivos también pueden ayudar a los franquiciatarios a limitar la duración de labor de ventas al restringir el numero de franquicias que pueden venderLos franquiciadores también emplean segmentos de mercado para diferenciar los negocios que los franquiciatarios pueden atender.Casi siempre el otorgamiento de derechos de exclusividad sobre un territorio trae emparejado el cumplimiento de determinado desempeño mínimo, el cual estipula un nivel de ventas que los franquiciatarios deben alcanzar para conservar el derecho de exclusividad tanto de su territorio como el uso de la marca registrada
CAPITULO 10
¿QUÉ OBLIGACIONES DEBEN ASUMIRSE?; EL FRANQUICIADOR COMO SERVIDOR
El franquiciador, adquiere el compromiso legal, ético y moral de proporcionar toda la ayuda razonable que un neófito en materia de negocios necesita para tener éxito. Ser una franquiciador implica una obligación muy superior a la de cualquier sociedad normal de negocios.
· Introducción. Puede servir para reiterar su compromiso con el franquiciatario, con el negocio y los consumidores. Incluye una breve declaración de las metas, objetivos y filosofías de la compañía.
· Análisis operacional. Necesita un planteamiento práctico de cómo manejar el negocio.
· Determinación de la contabilidad. Los franquiciatarios necesitan instrucciones paso a paso sobre la forma de registrar, informar y manejar los ingresos que reciben durante la operación normal de sus negocios.
Definición de la imagen y de la posición del mercadoMuchas veces un negocio cae en cierto mercado y nunca se toma la molestia de analizar a sus clientes, esto ocurre más veces en el ámbito del otorgamiento de franquicias, donde un negocio logra tener éxito a nivel local debe definirse mejor con mejoras hacia adelante.En esta coyuntura, una campaña puede realizar una investigación de postintroduccion, y se trata de un cuestionario muy simple que se distribuye en los alrededores del negocio con el fin de determinar el perfil de sus consumidores,Para ser eficaz, el cuestionario debe incluir algunos factores como edad, sexo, estado civil, cantidad de hijos, nivel de ingresos del encuestado.Pero también podría ser de interés los factores que llevan al cliente a hacer la compra.
.
Fijación de un precio: Calculo de la cuota inicial
El precio es el atributo crítico, fije un precio alto y perderá ventas. Fíjelo demasiado bajo y estará desperdiciando utilidades.¿Cómo fijan los franquiciadores una cuota inicial de su licencia?Si bien la cifra exacta que usted fije dependerá de la naturaleza de su negocio.
Hay que recordar que teóricamente la cuota inicial cubre el pago de los derechos de hacer negocios bajo la marca registrada y el sistema de negocios del franquiciador.El siguiente criterio para fijar la cuota iniciales la competencia, por último las utilidades también tienen lugar en la fijación de la cuota inicial de una franquicia.
Cobro de la cuota inicial: Cuándo, Dónde y Cómo
Todo franquiciatario espera comprar y recibir un paquete intangible de derechos. No les complique ni se complique la vida; prepararse un solo paquete en términos muy sencillos con una sola cuota que cubra desembolsos más razonables.Cualquiera que sea la estructura de cobranzas que ponga en práctica, siempre atienda una regla fundamental en práctica: nunca permita que los franquiciatarios abran sus negocios mientras no hayan pagado o avalado la totalidad de su cuota inicial. Su marca registrada es un activo muy valioso que requiere vigilancia constante.
Desarrollo de una estructura de regalías
La palabra regalía como un pago que se hace al inventor por cada unidad vendida. Los pagos de regalías, menos los costos de los servicios brindados, también comprenden las utilidades que los franquiciadores obtienen por los esfuerzos y el capital que arriesgan durante el arranque, la expansión y la operación de la franquicia.
El ingreso principal estaría en la apertura de mas tiendas y no en la capacitación de sus clientes para aumentar el volumen de ventas en sus sucursales actuales.
Fijación de las regalías
· El franquiciatario va a recibir suficientes ingresos por regalías para brindar los servicios que promete.
· Si el franquiciador utiliza regalías bajas como un incentivo de ventas pero obtiene sus utilidades cobrando una cuota inicial excesiva.Después hay que investigar el porcentaje que cobra la competencia, a menos de que se ofrezca más y mejores servicios, trate de mantenerse competitivo: no fije regalías superiores a las que cobran empresas más conocidas en el ramo
Establecimiento de regalías y programas de publicidad
Las campañas publicitaras abrigan problemas similares. Ninguna agencia publicitaria puede garantizarle los resultados. Ellas venden ideas, creatividad y corazonadas.El establecimiento de un programa creativo a nivel nacional permite a los franquiciadores conservar el control y la coherencia de las ideas básicas.
¿Qué clase de programas publicitarios dan los mejores resultados en materia de otorgamiento de franquicias?El esquema elemental es el de un programa centralizado, administrado por una oficina matriz.
· Asegurar un importante control de la imagen y del mensaje publicitario de la compañía por parte del franquiciador.
· Proporcionar un mecanismo mediante el cual participen los franquiciatarios.
· Emplear con efectividad las aportaciones para publicidad.
· Llegar al mercado objetivo a través de los mejores medios disponibles.
Otras cuotas
En el campo de las franquicias estos depósitos se emplean para garantizar el pago de todo adeudo que el franquiciatario tenga pendiente con el franquiciador. Puede cobrarse desde un principio o como un pequeño porcentaje de las primeras ventas o como una combinación de ambos métodos.Así bien, los depósitos de garantía pueden parecer un mal innecesario, pero en realidad tienen por objeto proteger los intereses financieros del franquiciador.El pago de una cobertura para garantías representa otra cuota que los franquiciadores pueden imponer a los franquiciatarios.Otras cuotas comunes son el derecho de traspaso y de renovación. Los derechos de transferencia debe pagarlos todo franquiciatario por el derecho a traspasar su negocio a un tercero acordado por ambas partes. Los derechos de renovación son algo más complicados.
Vigencia y renovación de la franquicia
Los contratos de franquicia pueden otorgarse casi para cualquier periodo de tiempo, desde uno hasta 10 o 30 años.Desde el punto de vista del franquiciatario, los contratos a largo plazo brindan una mayor protección a su inversión al limitar la posibilidad de que el franquiciador reclame demasiado pronto su marca registrada y sus sistemas de operación. Las condiciones de renovación deben decidirse desde las primeras etapas del proceso de desarrollo de la franquicia.
Inversión inicial de los franquiciatarios
La inversión inicial debe de dar una idea muy aproximada al capital que van a necesitar para iniciar el negocio.La determinación de la inversión inicial requiere un análisis cuidadoso de los costos inherentes a un negocio, así como relativos a la unidad de franquicia, pero además de esto, se deben calcular los costos exclusivos de las unidades de franquiciadas.La contabilidad tradicional define el capital de trabajo como el activo circulante total menos pasivo circulante. En otras palabras, una medida de la salud a corto plazo de la compañía.En materia de franquicias se refiere a la cantidad de dinero que los franquiciatarios necesitan para operar el negocio franquiciado mientras este no empiece a generar utilidades.
Requisitos de compra de los productos
· La designación de los proveedores permite obtener en ciertas operaciones descuentos por volumen para los franquiciatarios y es legal en tanto no presente para el franquiciador un beneficio directo por dicha disposición.
· La aprobación de los proveedores brinda flexibilidad a la adquisición de los productos, pero también implica una mayor supervisión de la calidad y la uniformidad de los productos por parte del franquiciador.
· El control es la emisión de especificaciones. Este utiliza cuando no se requiere un análisis subjetivo y cuando es posible encauzar a los franquiciatarios por medio de directrices escritas para que compren a cualquier proveedor cuyos productos o servicios cumplan determinados requisitos.
Aspectos territoriales y conexos
Los franquiciatarios tendrían plena libertad para atender cualquier solicitud que les llegara de donde fuese. Sin embargo, la asignación de aéreas geográficas específicas resulto ser un psicológico muy importante y favorable cuando empezamos a vender franquicias. Los franquiciatarios desean saber la naturaleza de la competencia que tendrán que enfrentar.En los negocios que requieren constantes contactos personales con los clientes, la designación de una sola persona u oficina para que atienda las cuentas de ciertas área ayuda a establecer relaciones de ventas.Los territorios exclusivos pueden dar lugar a una explotación más eficiente del mercado al limitar a la competencia entre la marca interna. Además, los territorios exclusivos también pueden ayudar a los franquiciatarios a limitar la duración de labor de ventas al restringir el numero de franquicias que pueden venderLos franquiciadores también emplean segmentos de mercado para diferenciar los negocios que los franquiciatarios pueden atender.Casi siempre el otorgamiento de derechos de exclusividad sobre un territorio trae emparejado el cumplimiento de determinado desempeño mínimo, el cual estipula un nivel de ventas que los franquiciatarios deben alcanzar para conservar el derecho de exclusividad tanto de su territorio como el uso de la marca registrada
CAPITULO 10
¿QUÉ OBLIGACIONES DEBEN ASUMIRSE?; EL FRANQUICIADOR COMO SERVIDOR
El franquiciador, adquiere el compromiso legal, ético y moral de proporcionar toda la ayuda razonable que un neófito en materia de negocios necesita para tener éxito. Ser una franquiciador implica una obligación muy superior a la de cualquier sociedad normal de negocios.
· Introducción. Puede servir para reiterar su compromiso con el franquiciatario, con el negocio y los consumidores. Incluye una breve declaración de las metas, objetivos y filosofías de la compañía.
· Análisis operacional. Necesita un planteamiento práctico de cómo manejar el negocio.
· Determinación de la contabilidad. Los franquiciatarios necesitan instrucciones paso a paso sobre la forma de registrar, informar y manejar los ingresos que reciben durante la operación normal de sus negocios.
Debe proporcionarles instrucciones específicas sobre aspectos como:
- Manejo de los ingresos. Incluye cómo contabilizar los ingresos de la caja registradora: cuándo depositar el efectivo en el banco, cómo aceptar y verificar las tarjetas de crédito y cómo registrar las cifras de ventas por hora, día, mes y año.
- Manejo de inventarios. Abarca desde la recepción y contabilización de los productos hasta el registro de su empleo.
- Contabilidad gerencial. Detalla el cálculo de los puntos de equilibrio, la preparación de los estados de pérdidas y ganancias, la elaboración de los presupuestos, la determinación de los costos fijos y variables, la contabilización de promociones y los programas especiales.
- Preparación de la nómina. Implica deducir los ingresos de los empleados, impuestos federales y estatales, así como las cuotas de seguro social y demás.
- Contabilidad de la franquicia. Implica el cálculo de las regalías y demás cuotas que deberán pagarse al franquiciador.
Servicio al cliente. Un manual de operaciones eficaz delinea los puntos clave del arte de vender. Los franquiciatarios deben aprender a tratar a los clientes en toda una serie de situaciones específicas, desde cómo contestar el teléfono, hasta cómo tranquilizarlos si están enojados, para esto debe establecer lineamientos.5. Administración personal. Implica un examen detallado y completo de temas como:
Descripciones de puestos. Las tareas que deben llevarse a cabo al operar el negocio franquiciado.
Contratación.- en donde encontrar empleados calificados.
Descripciones de puestos. Las tareas que deben llevarse a cabo al operar el negocio franquiciado.
Contratación.- en donde encontrar empleados calificados.
Entrevistas. Como preparar a los empleados de recién ingreso para que trabajen con efectividad.
Capacitación.- como preparar a los empleados de recién ingreso para que trabajen con efectividad
Motivación.- como infundir entusiasmo y dedicación a la fuerza de trabajo
Liderazgo.- como encausar a los empleados para que operen el negocio con eficiencia y efectividad
Revisión del desempeño. Como evaluar las aptitudes y los talentos de los empleados.
Administración continua.- como conservar a los buenos empleados y deshacerse de los malos.
Desarrollo de un programa de capacitación
Los programas de capacitación muy amplios simplemente no son factibles.Todo programa de capacitación debe estructurarse de tal manera que produzca empresarios efectivos que puedan resistir por si solos en el difícil entorno de los negocios. Lo cual no significa que los franquiciatarios deban recibir una licenciatura completa en los cursos de capacitación, pero si significa que un franquiciador debe ser responsable de prestarles un cuadro lo bastante detallado y hacerles una presentación exacta de lo que pueden esperar de ser dueños de un nuevo negocio pequeño.
¿A quién va dirigido el negocio?, ¿Cuáles son los objetivos del programa de capacitación?, ¿Cuánto dura el programa?, ¿Quién dará esos cursos?, ¿Dónde se impartirán?, ¿Qué materiales e instalaciones serán necesarias para llevar a cabo este sistema?, ¿en qué momento se dará la capacitación?, ¿Qué deberá hacer el franquiciatario antes de asistir al curso?, ¿Qué hará con los que tengan malos resultados?
Selección de la ubicación del negocio: Un método rápido
La primera es en la selección de el lugar, forma que le da total autoritarismo al franquiciador, poniéndolo en riesgo de demandas con el franquiciatario por una posible quiebra del negocio, ya que el franquiciatario puede argumentar que fue el franquiciador quien escogió el lugar del negocio.La segunda alternativa es la aprobación del lugar, lo que imita al franquiciador la participación y la responsabilidad del franquiciador. Si un franquiciador no encuentra una manera eficaz de que los franquiciatarios encuentren un local apropiado, hasta los más entusiastas se desanimaran muy pronto.Al determinar el tamaño y el tipo optimo del local, se reducirá de modo importante la cantidad de locales que resulten apropiados.La facilidad de acceso se explica por si sola y tiene que ver con la comodidad, el cliente debe poder entrar a su negocio sin molestias. La facilidad para entrar y salir, la disponibilidad de estacionamiento y los niveles de trafico son consideraciones importantes.
El franquiciador como propietario de bienes inmuebles
Cada día son más numerosos los franquiciadores que consideran los bienes raíces como un centro de utilidades adicional. El franquiciador encuentra un prospecto pero no puede encontrarle local, o el franquiciador cuenta con un local de primera pero no consigue un prospecto serio.Las inversiones en bienes raíces también son una empresa especulativa que requiere mucho capital inicial. Los bienes raíces se han convertido en una fuente importante de ingresos para muchas de las compañías franquiciadoras más grandes y mejor administradas.
Desarrollo de un programa de capacitación
Los programas de capacitación muy amplios simplemente no son factibles.Todo programa de capacitación debe estructurarse de tal manera que produzca empresarios efectivos que puedan resistir por si solos en el difícil entorno de los negocios. Lo cual no significa que los franquiciatarios deban recibir una licenciatura completa en los cursos de capacitación, pero si significa que un franquiciador debe ser responsable de prestarles un cuadro lo bastante detallado y hacerles una presentación exacta de lo que pueden esperar de ser dueños de un nuevo negocio pequeño.
¿A quién va dirigido el negocio?, ¿Cuáles son los objetivos del programa de capacitación?, ¿Cuánto dura el programa?, ¿Quién dará esos cursos?, ¿Dónde se impartirán?, ¿Qué materiales e instalaciones serán necesarias para llevar a cabo este sistema?, ¿en qué momento se dará la capacitación?, ¿Qué deberá hacer el franquiciatario antes de asistir al curso?, ¿Qué hará con los que tengan malos resultados?
Selección de la ubicación del negocio: Un método rápido
La primera es en la selección de el lugar, forma que le da total autoritarismo al franquiciador, poniéndolo en riesgo de demandas con el franquiciatario por una posible quiebra del negocio, ya que el franquiciatario puede argumentar que fue el franquiciador quien escogió el lugar del negocio.La segunda alternativa es la aprobación del lugar, lo que imita al franquiciador la participación y la responsabilidad del franquiciador. Si un franquiciador no encuentra una manera eficaz de que los franquiciatarios encuentren un local apropiado, hasta los más entusiastas se desanimaran muy pronto.Al determinar el tamaño y el tipo optimo del local, se reducirá de modo importante la cantidad de locales que resulten apropiados.La facilidad de acceso se explica por si sola y tiene que ver con la comodidad, el cliente debe poder entrar a su negocio sin molestias. La facilidad para entrar y salir, la disponibilidad de estacionamiento y los niveles de trafico son consideraciones importantes.
El franquiciador como propietario de bienes inmuebles
Cada día son más numerosos los franquiciadores que consideran los bienes raíces como un centro de utilidades adicional. El franquiciador encuentra un prospecto pero no puede encontrarle local, o el franquiciador cuenta con un local de primera pero no consigue un prospecto serio.Las inversiones en bienes raíces también son una empresa especulativa que requiere mucho capital inicial. Los bienes raíces se han convertido en una fuente importante de ingresos para muchas de las compañías franquiciadoras más grandes y mejor administradas.
Participación en los preparativos de la inauguración
Para conseguir clientes desde un principio, los franquiciatarios han de acatar los planes operativos que se les describen para una inauguración exitosa.La capacitación del personal antes de la inauguración debe de ser una labor bien hecha y rápida.El labor del franquiciador es hacer que el evento de inauguración sea conocido por toda la comunidad. También deben alentar a sus franquiciatarios a ejecutar estrategias de promoción mas tradicionales.Todas les estrategias son enfoques para fomentar las expectativas, el interés y la atención local
Para conseguir clientes desde un principio, los franquiciatarios han de acatar los planes operativos que se les describen para una inauguración exitosa.La capacitación del personal antes de la inauguración debe de ser una labor bien hecha y rápida.El labor del franquiciador es hacer que el evento de inauguración sea conocido por toda la comunidad. También deben alentar a sus franquiciatarios a ejecutar estrategias de promoción mas tradicionales.Todas les estrategias son enfoques para fomentar las expectativas, el interés y la atención local
Apoyo y servicio ininterrumpidos
Cuando haya logrado que sus franquiciatarios abran sus negocios y empiecen a operarlos, su labor con ellos apenas se habrá iniciado, por que como franquiciador, esperan que usted les proporcione apoyo y cuidados ininterrumpidos. Va a tener que darles servicio, asesoría, y consejos sobre administración, contabilidad, MKT y publicidad así como brindarles desarrollos promocionales y de producto.Los franquiciatarios pueden llegar a formar un grupo muy exigente: nunca van a dejar que usted se olvide de lo que pagan por sus servicios.Iniciar la publicación de boletines de la compañía, ya que son de mucha utilidad para informar a los franquiciatarios acerca de las técnicas más novedosas en materia de mercadotecnia y promoción
Cuando haya logrado que sus franquiciatarios abran sus negocios y empiecen a operarlos, su labor con ellos apenas se habrá iniciado, por que como franquiciador, esperan que usted les proporcione apoyo y cuidados ininterrumpidos. Va a tener que darles servicio, asesoría, y consejos sobre administración, contabilidad, MKT y publicidad así como brindarles desarrollos promocionales y de producto.Los franquiciatarios pueden llegar a formar un grupo muy exigente: nunca van a dejar que usted se olvide de lo que pagan por sus servicios.Iniciar la publicación de boletines de la compañía, ya que son de mucha utilidad para informar a los franquiciatarios acerca de las técnicas más novedosas en materia de mercadotecnia y promoción
Servidor, más no esclavo
Como franquiciador, de usted se espera que usted use su imaginación y sus energías como nunca antes lo hubiese pensado. Tendrá que tomar decisiones y escoger locales, ofrecer consejos y desarrollar comunicaciones.
Como franquiciador, de usted se espera que usted use su imaginación y sus energías como nunca antes lo hubiese pensado. Tendrá que tomar decisiones y escoger locales, ofrecer consejos y desarrollar comunicaciones.